Ondernemers besteden vaak geld aan zaken die niet echt nodig zijn, zoals prijzige software, abonnementen, of zakelijke verzekeringen. In dit artikel delen we vijf tips om op bedrijfskosten te besparen. Dit is vooral van belang in deze uitdagende economische tijden voor veel bedrijven. In crisistijden is het verstandig om goed te kijken waar je kunt besparen. Gelukkig zijn er verschillende manieren om de bedrijfskosten te verlagen.
Bedrijfskosten hebben ook voordelen, want je kunt ze aftrekken van je omzet, waardoor je minder winst maakt en dus minder belasting betaalt. Toch is het niet altijd slim om zoveel mogelijk kosten te maken, omdat je deze eerst moet betalen. Maak daarom een weloverwogen beslissing.
Het lijkt aantrekkelijk om zo min mogelijk belasting te betalen, maar als dit betekent dat je netto minder overhoudt, is het verstandig om je bedrijfskosten te verlagen.
Als je je uitgaven goed bekijkt, zul je merken dat er vaak veel te besparen valt.
Maak een duidelijk overzicht van al je bedrijfskosten. Duik in je administratie of vraag je boekhouder om hulp. Zet alle eenmalige en terugkerende kosten op een rijtje. Veelvoorkomende kosten zijn:
Met een overzicht kun je per categorie kijken waar je kunt besparen.
Laten we beginnen met een actueel onderwerp: energiekosten. De periode waarin de verwarming hoog stond of vele lampen onnodig brandden, is voorbij. Zet de thermostaat lager (maar niet zo laag dat werknemers of klanten rillen van de kou) en gebruik de verlichting alleen wanneer het echt nodig is. Gebruik led-verlichting om energie te besparen. Ook door elektrische apparaten zoals een vaatwasser alleen te gebruiken als ze vol zijn, kun je besparen. We geven je in dit artikel zeven tips om energie te besparen.
Vaste contracten kunnen flink oplopen. Bekijk per contract of overstappen naar een andere leverancier mogelijk is. Dit kan tientallen tot zelfs honderden euro’s per jaar besparen. Vooral bij abonnementen op softwarepakketten die automatisch worden verlengd, zoals antivirusprogramma's, betaal je vaak de hoofdprijs. Overstappen naar een andere aanbieder of een nieuw voorstel aanvragen bij je huidige provider kan aanzienlijk schelen. Ook over het huurcontract onderhandelen kan lonen.
Werken met leveranciers Houd altijd de prijzen van andere leveranciers in de gaten. Misschien is het tijd om over te stappen naar een nieuwe leverancier.
Personeelskosten vormen waarschijnlijk een van de grootste uitgaven binnen je bedrijf, en dat is begrijpelijk, omdat gemotiveerd personeel essentieel is voor het succes van je onderneming. Toch is het verstandig om te onderzoeken of je op dit gebied kunt besparen.
Huur bijvoorbeeld alleen nieuwe, waardevolle medewerkers in die cruciaal zijn voor de groei van je bedrijf. Zorg er ook voor dat je alleen vaste medewerkers aanneemt als er genoeg structureel werk
Veel klantcontact? Kijk of dit ook digitaal kan. Dit bespaart reiskosten die vaak onnodig zijn.
Zakelijke verzekeringen kunnen veel problemen voorkomen en bieden dekking voor verschillende situaties. Ze bieden zekerheid voor het geval er iets onverwachts gebeurt, waarbij je zonder verzekering zelf voor de kosten moet opdraaien. Toch is het verstandig om goed te overwegen welke verzekeringen je hebt en welke echt de moeite waard zijn. Zakelijke verzekeringen zijn namelijk niet altijd verplicht.
